Memang
benar, kalau salah memakai kartu kredit, Anda bisa terbelit masalah.
Namun jika digunakan dengan benar, kartu plastik ini bisa
menyederhanakan pencatatan transaksi bisnis Anda, bahkan memberi
tambahan keuntungan. Berikut ini 7 hal yang bisa dilakukan kartu kredit,
yang bisa membantu menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas
bisnis Anda:
1. Memisahkan keuangan pribadi dan bisnis.
Semua
pelaku wirausaha tahu pentingnya memisahkan keuangan pribadi dan
bisnis. Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah mempunyai kartu
kredit yang khusus untuk pengeluaran dan pembelian yang berkaitan dengan
bisnis. Jadi, setiap kali lembar tagihan keluar, Anda tak perlu repot
cek ulang, karena setiap transaksi yang tercatat di situ memang untuk
bisnis Anda.
2. Mencatat pembelanjaan karyawan.
Banyak
pelaku bisnis yang memberikan karyawan kepercayaannya kartu kredit
untuk dipakai membayar tagihan atau transaksi bisnis. Alasannya
sederhana: agar karyawan tak selalu menunggu persetujuan Anda untuk
transaksi yang sifatnya rutin ataupun mendadak. Terlebih bila Anda
sering bepergian.
Dengan kartu kredit ini Anda
juga bisa melacak pembelanjaan karyawan. Caranya dengan meminta kartu
kredit atas nama karyawan, yang dikaitkan dengan rekening bisnis Anda.
Penerbit kartu akan memberikan limit kredit tertentu per kartu. Jadi
Anda tak perlu khawatir karyawan akan menyalahgunakannya. Ketika lembar
tagihan datang, transaksi-transaksi yang terjadi akan dipilah-pilah
berdasar pembelanjaan tiap karyawan. Jika karyawan menyalahgunakan
kartunya, Anda pun bisa segera tahu.
3. Mengurangi waktu mengecek buku cek.
Daripada
mengecek lagi berapa jumlah cek yang Anda keluarkan setiap bulan,
lebih baik gunakan kartu kredit untuk transaksi. Jadi Anda hanya
memberikan satu cek saja ke penerbit kartu ketika tagihan datang. Anda
pun bisa lebih cepat menyusun laporan keuangan dan mengurangi peluang
terjadinya kesalahan.
4. Menunda pembayaran hingga 45 hari.
Jika Anda selalu membayar tagihan kartu kredit secara penuh, Anda tak akan kena bunga, sepanjang membayar di grace period (masa tenggang pembayaran), yang lamanya antara 15 hingga 45 hari dari tanggal diterbitkan lembar tagihan.
Mengapa
bisa sampai 45 hari? Misalkan Anda bertransaksi tanggal 1 Mei, dan
lembar tagihan muncul tanggal 15 Mei, maka Anda punya kesempatan
membayar tanpa bunga –asalkan dibayar penuh– hingga 30 Mei. Jika Anda
baru bertransaksi pada 16 Mei, maka tagihannya baru keluar pada 15 Juni,
dan Anda bisa melunasinya tanpa bunga hingga 30 Juni, alias sekitar 45
hari dari tanggal transaksi.
5. Memberikan laporan keuangan.
Dalam upaya melayani konsumen secara lebih baik, banyak penerbit kartu kredit yang menawarkan berbagai layanan report.
Di samping lembar tagihan bulanan, Anda bisa meminta tagihan 3 bulanan
ataupun tahunan, yang bisa dipilah-pilah lagi berdasarkan jenis
pembelanjaan. Misal laporan pembelian bahan bakar, peralatan kantor,
perjalanan dan hotel, makanan, dan sebagainya. Tambahan laporan ini
tentu sangat membantu, khususnya saat Anda menghitung pajak. Tak usah
repot mencari catatan pembelian Anda di berbagai map dan boks. Anda bisa
mendapatkan semuanya dalam satu lembar cetakan dari penerbit kartu.
Sebagian penerbit kartu juga menawarkan fasilitas custom report (laporan
yang disesuaikan dengan permintaan). Misal Anda butuh daftar semua
pembayaran kepada vendor tertentu selama jangka waktu tertentu. Tinggal
minta saja ke penerbit kartu kredit, mereka akan mencetaknya untuk Anda.
6. Bonus tambahan!
Sering menggunakan kartu kredit untuk transaksi bisnis juga memberi manfaat lain: mengakumulasi program reward dengan lebih cepat.
Pilihlah
kartu kredit dengan reward yang memang akan berguna bagi Anda. Kalau
sering bepergian, pilihlah kartu kredit yang menawarkan reward mileage,
diskon hotel, restoran, sewa kendaraan, atau bonus perjalanan gratis.
Kalau tak banyak bepergian, pilihlah yang sesuai untuk kebutuhan usaha,
apakah itu diskon pembelian bensin, atau mendapatkan cash back.
7. Menjadi ‘staf pembukuan’.
Dengan
enam manfaat di atas, produktivitas Anda pun dipastikan meningkat,
karena kartu kredit memangkas waktu yang tadinya Anda habiskan untuk
pencatatan keuangan. Untuk bisnis yang masih kecil, beralih ke cara
pembayaran dengan kartu kredit juga bisa membuat Anda tak perlu punya
staf pembukuan.
No comments:
Post a Comment